Datenschutzerklärung

• Kontodaten – Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse bei der Erstellung eines Kontos.
• Von Ihnen bereitgestellte Lerninhalte – das Lernmaterial, das Sie hochladen oder einfügen, sowie die personalisierten Lerninhalte, die wir daraus für Sie erstellen.
• Nutzungsdaten – wie Sie den Dienst nutzen (z. B. Lernsitzungen und Ihr Lernfortschritt).
• Technische Daten – Geräte-, Browser- und Protokollinformationen, die zum Betrieb und zur Sicherung des Dienstes erforderlich sind.

Wir verwenden Ihre Daten, um: den Dienst bereitzustellen und zu betreiben (Ihre personalisierten Lerninhalte zu erstellen und Ihren Lernfortschritt zu verfolgen); den Dienst zu warten und zu verbessern; mit Ihnen über Ihr Konto und über von Ihnen aktivierte Erinnerungen zu kommunizieren; und den Dienst sicher zu halten und Missbrauch zu verhindern.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von: der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bereitstellung des Dienstes); Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – z. B. für Push-/E-Mail-Erinnerungen, soweit einschlägig); und unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Betrieb, an der Sicherung und an der Verbesserung des Dienstes.

Zur Erstellung Ihrer personalisierten Lerninhalte wird das von Ihnen hochgeladene Lernmaterial von vertrauenswürdigen Drittanbietern für KI-Dienste verarbeitet, die in unserem Auftrag und auf Grundlage geeigneter Auftragsverarbeitungsvereinbarungen tätig werden. Diese Inhalte werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes für Sie verarbeitet und von uns nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Wenn Sie ein Quiz teilen, wird eine Kopie davon für jede Person mit dem Link lesbar. Dies geschieht nur, wenn Sie sich zum Teilen entscheiden, und Sie können einen Link jederzeit widerrufen.

Was die geteilte Seite enthält: den Quiz-Titel, die Fragen und Antwortoptionen in dem Zustand, in dem sie beim Teilen waren, sowie die Sprache, in der sie verfasst sind.

Was sie niemals enthält: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Profilbild – ein geteiltes Quiz gibt nicht an, wer es geteilt hat; die von Ihnen hochgeladenen Fotos, Dateien oder Texte; Ihren Lernfortschritt, Ihre Ergebnisse, Serien oder sonstige Quiz- oder Kontodaten. Die geteilte Kopie ist von Ihren Kontodaten getrennt, sodass über den Link nichts anderes erreichbar ist.

Alles, was Sie selbst eingegeben haben, wird öffentlich. Wenn ein Titel oder eine Frage personenbezogene Informationen enthält – Ihre eigenen oder die einer anderen Person –, werden diese durch das Teilen veröffentlicht. Bitte teilen Sie keine Quiz, die personenbezogene Daten enthalten.

Personen, die einen geteilten Link öffnen: Wir erfassen, dass der Link geöffnet oder abgeschlossen wurde, sowie begrenzte technische Daten (etwa IP-Adresse und Geräteinformationen), um Missbrauch zu verhindern. Die Person, die geteilt hat, sieht ausschließlich Anzahlen – niemals, wer das Quiz geöffnet oder absolviert hat. Jede Person kann ein geteiltes Quiz ohne Konto absolvieren.

Rechtsgrundlagen: Die Veröffentlichung des Quiz erfolgt in Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen auf Ihre Veranlassung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Missbrauchsprävention und die Bearbeitung von Meldungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), den Dienst rechtmäßig und sicher zu halten. Wenn jemand ein geteiltes Quiz meldet, verarbeiten wir die Meldung und die Kontaktdaten der meldenden Person, um sie zu prüfen.

Löschung: Der Widerruf eines Links, das Löschen des zugrunde liegenden Materials oder das Löschen Ihres Kontos entfernt die geteilte Kopie. Meldungen und Moderationsaufzeichnungen können so lange aufbewahrt werden, wie es zu ihrer Bearbeitung erforderlich ist.

Ihre Rechte. Die in Abschnitt 10 genannten Rechte – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung sowie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde – gelten für Daten geteilter Quiz in gleicher Weise wie für Ihre übrigen Kontodaten.

Wenn Sie den 50% Expert-Rabatt beantragen, laden Sie zum Nachweis Ihrer Berechtigung eines der folgenden Dokumente hoch:

• einen Studienabschluss in Psychologie, Psychiatrie oder Neurologie;
• eine Bestätigung, dass Sie eines dieser Fächer derzeit studieren; oder
• Ihr Zertifikat als Coach für ADHS oder Neurodiversität.

Prüfung: Das hochgeladene Dokument wird von einem Menschen geprüft – keine automatisierte Auswertung, kein Profiling. Wir kommen zu einem von drei Ergebnissen: genehmigt, abgelehnt oder wir benötigen weitere Informationen – in diesem Fall teilen wir Ihnen mit, was fehlt, und bitten Sie, ein neues Dokument hochzuladen.

Löschung: Die Datei wird gelöscht, sobald wir zu einem dieser drei Ergebnisse kommen – auch wenn wir weitere Informationen anfordern. Wenn wir weitere Informationen anfordern, durchläuft das neue Dokument, das Sie hochladen, dieselbe Prüfung und wird nach derselben Regel gelöscht, sobald das nächste Ergebnis feststeht.

Welche Informationen wir behalten: um welche der drei Kategorien es sich handelte, die Entscheidung, das Datum, eine interne Notiz und – beim Studierenden-Weg – ein Datum in fünf Jahren, an dem wir einmalig um eine Bestätigung des Abschlusses bitten. Bei Genehmigung behalten wir außerdem das Abonnement, an das der Rabatt geknüpft ist. Dies wird so lange aufbewahrt, wie der Rabatt für Ihr Abonnement gilt.

Bestätigung des Abschlusses nach fünf Jahren. Wenn Sie den Expert-Rabatt erhalten haben, weil Sie studierten, bitten wir Sie fünf Jahre später einmalig auf Ihrer Seite „Abonnement", ein Dokument hochzuladen, das zeigt, dass Sie Ihr Studium abgeschlossen haben (eine Abschlussurkunde), oder Ihr Coach-Zertifikat. Dieser Upload beruht auf derselben Einwilligung und verwendet denselben privaten Speicher wie Ihre ursprüngliche Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Laden Sie das Dokument bis zu dem Datum in unserer Anfrage hoch, gilt Ihr Rabatt weiter, während wir es prüfen. Ist das Datum verstrichen und haben wir kein Dokument bestätigt, entfällt der Rabatt ab Ihrer nächsten Zahlung und gilt wieder, sobald wir eines bestätigen.

Wir bemühen uns, innerhalb einer Woche nach Eingang Ihres Dokuments zu entscheiden. Haben wir innerhalb von 14 Tagen nicht entschieden, erhalten wir täglich eine Erinnerung, bis wir entscheiden.

Die Prüfung endet auf einem von vier Wegen:

• Bestätigt – das Dokument zeigt, dass Sie Ihr Studium abgeschlossen haben; Ihr Rabatt gilt dauerhaft, und wir fragen nicht erneut.
• Abgelehnt – das Dokument überzeugt uns nicht. Sie können ein anderes hochladen.
• Zurückgezogen – Sie klicken auf „Dokument zurückziehen", bevor wir entscheiden. Sie können ein anderes hochladen.
• Keine Entscheidung innerhalb von 60 Tagen – haben wir nicht innerhalb von 60 Tagen nach dem ersten Dokument entschieden, das Sie hochgeladen haben, wird es automatisch gelöscht. Laden Sie vorher ein anderes Dokument anstelle des wartenden hoch, verlängert das diese Frist nicht. Das ist keine Ablehnung: Sie können erneut ein Dokument hochladen, und es beginnen neue 60 Tage. Haben Sie das erste Dokument bis zu dem Datum in unserer Anfrage hochgeladen, verschiebt sich dieses Datum auf 30 Tage nach der Löschung; Ihr Rabatt gilt also weiter, während Sie erneut hochladen, und wir informieren Sie per E-Mail.

Sobald einer dieser Fälle eingetreten ist, wird die Datei gelöscht, in der Regel sofort; verhindert eine technische Störung dies, wird die Löschung automatisch wiederholt, und wir werden benachrichtigt, falls sie weiterhin fehlschlägt.

Nach einer Ablehnung, einem Zurückziehen oder der automatischen Löschung nach 60 Tagen ohne Entscheidung hängt Ihr Rabatt, wie oben beschrieben, vom Datum in unserer Anfrage ab. Das Zurückziehen eines Dokuments beendet nie Ihren Expert-Rabatt selbst, der auf unserem Vertrag mit Ihnen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zweck: den Preis Ihres Abonnements festzulegen – nichts anderes.

Rechtsgrundlagen: Das Hochladen eines Dokuments und dessen Prüfung beruhen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, bevor wir zu einem Ergebnis kommen – wir beenden dann die Prüfung und löschen die Datei. Sobald wir zum Ergebnis „genehmigt" oder „abgelehnt" kommen, verwaltet der Eintrag darüber eine Preisbedingung Ihres Abonnements und beruht auf unserem Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). „Wir benötigen weitere Informationen" setzt dieselbe einwilligungsbasierte Prüfung fort und ändert nichts an Ihrem Abonnement.

Ihren eigenen Überprüfungsstatus sehen Sie in Ihrem Konto. Niemand sonst sieht ihn.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeiter) weiter, die uns in unserem Auftrag und auf Grundlage geeigneter Auftragsverarbeitungsvereinbarungen beim Betrieb des Dienstes unterstützen. Diese fallen in folgende Kategorien:

• Cloud-Hosting und Infrastruktur
• Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung
• KI-Verarbeitung (zur Erstellung Ihrer personalisierten Lerninhalte)
• E-Mail-Versand
• Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Pläne

Eine aktuelle Liste der konkret eingesetzten Dienstleister ist auf Anfrage unter hello@brainamine.app erhältlich.

Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in den Vereinigten Staaten). Soweit Daten international übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können Ihre Inhalte oder Ihr Konto jederzeit löschen (siehe Kontolöschung); bei der Löschung entfernen wir Ihre personenbezogenen Daten, außer soweit wir begrenzte Informationen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an hello@brainamine.app mit "Privacy request" in der Betreffzeile. Für die Löschung Ihres Kontos oder Ihrer Daten siehe Kontolöschung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Brainamine steht derzeit nur Nutzerinnen und Nutzern ab 14 Jahren zur Verfügung. Personen unter 14 Jahren dürfen in dieser Phase kein Konto anlegen und den Dienst nicht nutzen.

Bevor Sie den Dienst nutzen, stellen wir Ihnen eine neutrale Frage zu Ihrem Alter. Die Zahl oder das Datum, das Sie eingeben, speichern wir nie. Was danach geschieht, hängt davon ab, wo Sie sich befinden:

– Sind Sie neu hier und lautet Ihre Antwort „unter 14“, endet der Dienst auf Ihrem Gerät. Es wird kein Konto und keine Gastsitzung angelegt, nichts wird an unsere Server gesendet, und es wird kein Ergebnis gespeichert.

– Lautet Ihre Antwort „14 Jahre oder älter“ und probieren Sie den Dienst als Gast aus, wird eine Gastsitzung angelegt, und Ihr Gerät erhält eine zeitlich begrenzte Bestätigung (12 Stunden), dass Sie mit „14 Jahre oder älter“ geantwortet haben. Das Ergebnis speichern wir für die Gastsitzung nicht. Antworten Sie später auf demselben Gerät mit „unter 14“, wird die Bestätigung zurückgezogen, und es wird wiederum nichts gespeichert.

– Hält Ihr Gerät noch die Gast-Bestätigung, dass Sie mit „14 Jahre oder älter“ geantwortet haben, und legen Sie dann ein Konto an oder loggen sich in ein Konto ein, das noch kein erfasstes Ergebnis hat, erfassen wir das Ergebnis „14 Jahre oder älter“ in diesem Konto, zusammen mit dem Zeitpunkt der Erfassung. Ein in diesem Konto bereits erfasstes Ergebnis bleibt unverändert.

– Loggen Sie sich ohne eine solche Gast-Bestätigung direkt in ein Konto ein, das noch kein erfasstes Ergebnis hat, stellen wir die Frage im Konto und erfassen das Ergebnis – „14 Jahre oder älter“ oder „unter 14“ – zusammen mit dem Zeitpunkt. Lautet das Ergebnis „unter 14“, wird das Konto für die weitere Nutzung gesperrt; einmal erfasst, kann dieses Ergebnis außer durch das unten beschriebene Korrekturverfahren nicht auf „14 Jahre oder älter“ geändert werden.

Hat Ihr Konto bereits ein erfasstes Ergebnis, wird die Frage beim Anmelden nicht erneut gestellt und das erfasste Ergebnis nicht geändert.

Ihr genaues Geburtsdatum fragen wir gesondert und erst später ab – und zwar erst vor Ihrem ersten kostenpflichtigen Kauf.

Wenn Sie glauben, dass das Altersergebnis Ihres Kontos falsch ist – etwa aufgrund einer fehlerhaft eingegebenen Antwort –, können Sie oder ein Elternteil bzw. eine erziehungsberechtigte Person uns unter hello@brainamine.app mit dem Betreff „Age correction“ schreiben. Wir prüfen die Anfrage, und ein Mitglied unseres Teams nimmt die Korrektur vor, wenn sich die Anfrage als berechtigt erweist. Das Konto bleibt bis zur Korrektur gesperrt. Bitte fügen Sie dieser E-Mail kein Ausweisdokument, kein Zertifikat und kein Foto bei – wir bitten nicht darum. Sollte trotzdem eines eingehen, übernehmen wir dessen Inhalt nicht in unsere Unterlagen, und es wird gemäß unserem Löschplan für das Postfach gelöscht.

Wenn wir eine Korrektur vornehmen, dokumentieren wir dies: wer aus unserem Team sie vorgenommen hat, wann, das Ergebnis davor und danach, einen von wenigen festgelegten Gründen für die Änderung und – nur falls erforderlich – eine kurze interne Notiz oder einen Verweis auf das Support-Gespräch; unser Verfahren ist darauf ausgelegt, dass diese keine Identitäts- oder Gesundheitsdaten enthalten. Der Verweis selbst bleibt jedoch personenbezogenes Datum und mit dem Gespräch verknüpfbar, bis er gemäß der nachfolgenden Regelung entfernt wird. Dieser Eintrag dient dem Nachweis, dass eine Entscheidung, die eine Kinderschutz-Kontrolle betrifft, von einer namentlich bekannten, befugten Person geprüft und getroffen wurde, und der Richtigkeit des Ergebnisses „14 Jahre oder älter“. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit dieser Kontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir bewahren diesen Eintrag bis zu 7 Jahre nach der Korrektur auf und löschen ihn danach. Eine Zusammenfassung oder Statistik über Korrekturen führen wir nicht.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind unter 14 Jahren trotz eines Ergebnisses „14 Jahre oder älter“ ein Konto hat, schreiben Sie uns an hello@brainamine.app mit dem Betreff „Privacy request“. Wir prüfen die Meldung und löschen oder beschränken das Konto, wenn sich bestätigt, dass die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber unter 14 Jahre alt ist (es gelten auch die Schritte auf unserer Seite zur Kontolöschung).

Wenn Sie uns mit „Under 14“ im Betreff schreiben, um zu fragen, wann unser Programm für Kinder unter 14 Jahren verfügbar sein wird, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen diese eine Nachricht zu senden. Die gesamte Nachricht, die Sie uns senden – einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, des Betreffs, des Zeitstempels und aller weiteren Inhalte – bewahren wir höchstens 24 Monate auf. Wird das Programm früher verfügbar, senden wir Ihnen diese eine Nachricht und löschen Ihre Nachricht endgültig spätestens 30 Tage nach dem Versand, in jedem Fall aber spätestens 24 Monate, nachdem Sie sie uns gesendet haben. Ihre übrigen Inhalte verwenden wir zu keinem Zweck, und wir bitten Sie, keine Angaben über Ihr Kind zu machen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verwenden Cookies und Browserspeicher (Local Storage, Session Storage) ausschließlich, um den Dienst zu betreiben, zu sichern und Ihre Einstellungen zu merken. Wir verwenden kein Cookie und keine vergleichbare Technologie zu Werbe-, Analyse- oder Tracking-Zwecken, und keine der unten genannten Technologien wird an Dritte weitergegeben.

Anmeldung und Sicherheit. Ein Session-Cookie hält Sie angemeldet; es besteht für die Dauer Ihrer Sitzung und wird bei der Abmeldung gelöscht. Dieses Sitzungscookie wird bereits in dem Moment gesetzt, in dem Sie den Dienst als Gast nutzen – bevor Sie ein Konto anlegen oder sich anmelden –, da die Gastsitzung und ihre Bestätigung den Ausgangspunkt desselben Anmeldemechanismus bilden, den dieses Cookie aufrechterhält. Ein kurzlebiges Cookie (10 Minuten) schützt den Anmeldevorgang selbst.

Ihre Einstellungen merken. Ein Cookie speichert Ihre gewählte Anzeigesprache für bis zu 365 Tage. Ein weiterer Eintrag in Ihrem Browser speichert, dass Sie unseren Cookie-Hinweis gesehen haben, damit er nicht erneut angezeigt wird, und wird bis zu 365 Tage aufbewahrt.

Betrieb der von Ihnen genutzten App. Browserspeicher hält Angaben wie den Abschluss des Onboardings, welche Plan-Funktionen Ihnen angezeigt werden sollen, und den Zustand genutzter Werkzeuge (Fokus-Timer, Verschieben, Video, Banner, Erklärmodus) fest. Diese werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Zwei Einträge – welche In-App-Hinweise Sie gelesen oder verworfen haben, und wie oft Ihre geteilten Quiz geöffnet wurden – funktionieren genauso, jedoch mit einer 365-Tage-Grenze: Browserspeicher läuft nicht von sich aus ab, daher wird bei Ihrer nächsten Nutzung des Dienstes jeder der beiden Einträge verworfen und, sofern erforderlich, durch einen neuen ersetzt, falls er zuletzt vor mehr als 365 Tagen gespeichert wurde. Kehren Sie nie zurück, bleibt der Eintrag in Ihrem eigenen Browser gespeichert, wo wir ihn nicht erreichen können, bis Sie Ihre Website-Daten löschen – wie das geht, sehen Sie in den Einstellungen Ihres Browsers.

Einrichtung Ihres Kontos. Während Sie Ihr Konto einrichten, speichert Ihr Browser die Antworten, die Sie geben, bevor das Konto existiert (zum Beispiel die einleitenden Fragen); das von Ihnen eingegebene Geburtsdatum speichert er dabei zu keinem Zeitpunkt (siehe „Mindestalter" oben). Diese Antworten werden gelöscht, sobald Ihr Konto eingerichtet ist. Wenn Sie Brainamine als Gast ausprobieren, speichert Ihr Gerät die oben beschriebene signierte Bestätigung „14 Jahre oder älter". Wenn Sie später ein Konto anlegen oder sich in ein Konto einloggen, ermöglicht ein einmal verwendbares Geheimnis, die Quiz und Wiederholungen, die Sie als Gast erstellt haben, diesem Konto zuzuordnen. Die Kopie dieses Geheimnisses in Ihrem Browser wird gelöscht, sobald die Zuordnung abgeschlossen ist. Wir speichern davon nur einen kryptografischen Hash, der keinen Zugriff auf irgendein Konto gewährt und nicht zum Lesen Ihrer Daten verwendet werden kann. Wir bewahren diesen Hash nur wie folgt auf: Wenn die Zuordnung normal abgeschlossen wird, bis zu 7 Tage danach (um den seltenen Fall zu untersuchen, dass sie sich als fehlgeschlagen herausstellt); wenn die Zuordnung unterbrochen wird, nachdem Ihre Gastarbeit bereits zugeordnet wurde, der letzte Schritt aber noch nicht abgeschlossen ist, bis dieser Schritt abgeschlossen ist, in jedem Fall aber höchstens 30 Tage nach der Zuordnung – ein früheres Löschen würde Ihnen sonst fälschlich mitteilen, dass Ihre Gastarbeit nicht zugeordnet werden konnte, obwohl sie es wurde; und wenn das Geheimnis überhaupt nicht verwendet wird, bis zu 30 Tage nach seiner Erstellung. In jedem Fall wird der Hash danach automatisch gelöscht. Der auf dem Gastgerät gespeicherte Datensatz über gelesene/verworfene Hinweise wird gelöscht, sobald der Datensatz Ihres Kontos an seine Stelle tritt. Können wir Ihre Gastarbeit beim Einloggen nicht zuordnen, weisen wir Sie einmalig in Ihrem Dashboard darauf hin und entfernen den Hinweis danach. Rechtsgrundlage: die Durchführung dieser Schritte auf Ihre Veranlassung, wenn Sie sich entscheiden, Brainamine vor oder während der Kontoerstellung auszuprobieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung dieser Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verwenden derzeit kein Cookie und keine vergleichbare Technologie, die eine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 erfordert. Sollte sich dies ändern, holen wir zuvor über einen eigenen Hinweis Ihre Einwilligung ein, bevor eine solche Technologie aktiviert wird.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung und Zugriffskontrollen. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher, wir arbeiten jedoch daran, Ihre Informationen zu schützen.

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir aktualisieren das oben genannte Datum "Stand" und informieren Sie, wo angebracht, über wesentliche Änderungen.

Brainamine – hello@brainamine.app